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展厅设计搭建有哪些需要注意的问题?


2018年5月31日 来源:上海励展

  企业参展也就是将自己最好的一面展示给大众看,既要了解参展商是做什么的?还有企业的文化等。从设计的角度说,必须尽善尽美,才能帮助企业第一时间获得市场定位,从而确定自己的产品在市场中的份额。然而在展厅设计过程中要注意哪些问题呢?

展厅设计搭建有哪些需要注意的问题?


  展台展厅设计注意事项


  1、展台展厅设计要独特简洁


  一般人在瞬间只能接受有限的信息,展台设计若不能在瞬间获得明确的信息,观众行走匆忙,不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的陈设,必需有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好方法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。


  与此同时,展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台。


  2、展台展厅设计要和谐


  包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,展台是由很多因素,协助参展企业达到展出目的明确传达信息。


  这里特别说一下灯光问题,展台搭建中,客户都希望自己的展台能一眼就被别人看见,所以灯光效果尤为关键。所以大家都会很注重灯光色彩和亮度,而灯光的温度往往都被忽视。为了使展台亮起来,展台搭建中大多采用大功率、高亮度的灯泡,例如金卤灯、大白灯等。而这些灯在带来亮度的同时,也带来了温度。大功率灯泡使用时间常会产生一定的热度,人的情绪容易收到影响。所以在展台搭建中,可以灯光考虑选择尤为重要。


  3、主题明确,焦点突出


  主题通常是参展企业自身(文化)或产品。企业自身,主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象。使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。


  大多数情况下,展出目的一般是主要产品、新产品或者特别产品。这就需要通过位置、安排、灯光等手段突出重点展品,以达到突出焦点的效果。


  4、要有醒目标志/展位号


  公司的标志与众不同,容易识别寻找,能吸引更多观展商。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。 从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比拟深的印象。


  在展会现场中,展会号代表参展企业所处的位置。客户可以通过展位号很容易找到参展企业的位置。就像我们平时看书时,通过页码快速找到我们想看的内容。


  而在现场,很多展位装修得高端大气,富丽堂皇,很有国际范,公司名称略去,由LOGO直接代替,或者公司名称比较拗口,这时展位号就至关重要。所以,在展台搭建中,展位号一定要醒目,并放在显眼的位置,这样别人就可以很轻松的找到。


  5、展位位置及空间


  最佳的展位位置是会场的入口或入口两侧。但需注意的是,当遇到所参加展览预计人数较大的时候,离主干道或者十字口有一点距离的展位会更合适,因为来往人流熙攘,会给客户停留沟通带来不便。


  展位内摆放东西过多,空间拥挤会使一些目标观众失去兴趣,拥挤的展台效率不好。反过来空荡的展台也会产生不理想的效果。对此,要考虑展台工作人员数量和目标观展商数量。


  6、气味


  展会现场人来人往,比较嘈杂,有的展商为了有一个良好的交谈环境,都会设立单独的洽谈室。这是展商招待重要客户的地方,展会的大部分成果也都出自这里。有些洽谈室装修的美轮美奂,非常漂亮,可走到里面却一股浓重的甲醛味,相信没有几个人会喜欢这样的洽谈环境。所以在展台搭建中,材料的选择和通风也至关重要。


  展台搭建注意事项


  另外,展台搭建是整个展览设计中最为重要的一个部分。现场施工的好坏直接决定了整个项目的展览设计是否得到了完美的体现,因此展台搭建需要注意以下几个问题。


  时间预算好,展台易建易拆


  现如今由于预算等方面的问题,展会的主办方都将展台搭建的时间压缩的越来越短,设计人员在开始设计前应当了解施工时间。时间上的管理是首要,在相关主办单位允许的时间范围当中,企业或是相关施工团队应该尽可能的提前将其展台布置完毕,并且将产品安装、摆放好,所以展台易建易拆显得尤为重要。


  费用预算,使用合适展材


  不同的企业在展台设计与搭建的成本费用上都存在差异,所以大家一定要提前做好相关的预算,比如人员预算、物流预算、展台材料预算等等,合理的展台预算方案设计,可以让其预期效果达到最佳状态。那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。


  在实践当中,展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。这种系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特的设计轻易地转为现实,从而赢得大量时间。


  此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。


  简单来说就是在保证效果的同时,也要考虑成本,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。


  环保问题


  环保问题也是一个要点,要知道二十一世纪以来,各行各业都在提倡环保节能、绿色低碳的生活,在进行展台设计与搭建的工程当中,可能会产生大量的垃圾,这个时候一定要采取积极有效的处理方法,尽可能减少在拆除展台时的垃圾以及降低其造成污染的机率。所以,尽可能选择环保材料,这样就算拆除之后也可以在日后进行循环利用这类原材料。


  安全问题


  考虑展台的设计独特和美观的同时,安全问题必须要放在首位。要知道不同的展台除了要注重实用性以及美观性外,安全性也是非常重要的。


  因为展览过程当中可能存在人流量较多的现象,这个时候如果展台的安全性不够,可能导致不同程度的伤亡问题出现。在进行展台搭建的时候,就一定要注重材料的选择以及牢靠方面的措施。


  结语


  最后提醒大家,寻找更专业的正规的展厅设计公司,这样才能给企业拥有一个完美的展示效果,呈现给大众哦~


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